各学院学生会主席团会议
为我校校团委及各院学生会更好的发展以及各项活动的顺利展开,2017年3月16日中午12:20,校学生会主席团、各部门部长及各学院主席团在北区大学生活动中心三楼召开了本学期第一次主席团会议。
会议第一项,校学生会副主席蔡锦锋就上学期学生会存在的不足提出了改进方案,也对本学期学校各项改革加以了说明。他提出:
1,材料的编辑要过细,不能出现诸如人名错误此类小问题;由于周末办公室无人值班,材料需周末之前交;
2,有关团校改革,从19个学院组织部部长中挑选4人参加团校工作,每期两个院,各院轮流负责团校任务;
3,材料改革,各学院材料一学期交一次,考核一学期进行一次,将组织年终汇报,以PPT形式展示,活动参与度,会议到勤率都将成为考核范围;
4,五四评优改革,审核将参考团委和团组织的积极性。
接着校学生会副主席万婷对近期的辩论赛提出了一些建议:
1,赛前彩排需要学院配合;
2,亲友团到场要严控纪律,做到关门不吵,比赛时安静。
之后,校学生会副主席李伯暾首先大力夸赞了学生会的宣传工作,再提出本学期将加大各学院与校学生会的联系与交流,学院活动可通知校会相关部门参与,校会的活动也希望各院积极宣传
新任副主席张玥也就近期的几项重大比赛发表了一些看法:
1,黄师校主持队面试于下周三进行;
2,有关五四晚会筹备,爵士街舞类不提倡,内容要偏向政治性,对报节目的院学生会加量化积分,也对节目组人员进行奖励,如团校名额等,在一定的情况下奖励校级荣誉;
3,有关五四宣传视频,各学院活动剪影统一投往文艺部进行审核。
最后,各学院主席团成员就新学期的工作规划向大家进行了简单的介绍,并和其他学院交流了工作上的问题,其中生命科学学院代表表示,宣传工作需要多多学习其他学院经验,也感谢了计算机学院对办公软件交流会所提供的帮助和校纪检部的配合;新闻与传媒学院代表提出申请暑期社会实践活动的想法,并邀请各院观看由该院承办的语言文化艺术节等活动。提问环节,校学生会主席团对各学院的提问一一做出解答。蔡锦峰作会议总结时表示有关团校改革和材料改革,校会方面将会认真考虑各学院意见,希望各院多多支持校会工作,配合活动宣传,为我校学生工作开展做出贡献。
本次会议的成功召开使各学院对学生会的工作情况有了更加深入的了解,相信在学生会全体成员的努力下,黄冈师范学院的学生干部工作将会迈上一个新的高度。