大会从相关表格、《黄冈师范学院社团管理办法》讲解、签署《黄冈师范学院安全责任承诺书》、社团缤纷秀的相关事宜以及摆台招新五个方面进行讲解。会议前，校学生会副主席夏莎对后期社团工作开展强调了两点:
1.《黄冈师范学院社团管理办法》已正式规范，要求各个社团仔细阅读并遵守办法，共同发展黄冈师范学院校园社团文化；
2.校、院社团部(联)共同开展工作，提高工作效率以及扩大活动影响力。
会议中，校学生会社团部部长熊苒君首先向各社团负责人详细介绍了社团相关表格的内容修改和申请流程，并强调了《黄冈师范学院社团管理办法》中关于社团与校学生会社团部对接的部分，希望各位社团负责人能与校学生会友好合作，互相配合，为黄师学子打造更多精品社团。同时，也对之后的社团缤纷秀活动进行了简单的介绍，号召我校各大社团积极参加活动。
在会议的尾声，校学生会社团部重点强调了即将开展的摆台招新工作，并向各社团负责人仔细讲解了摆台招新的相关规定及注意事项。最后以现场抽签的方式确定各社团摆台的位置，保证本次招新的公平公正。
九月五日至九月八日上百个形形色色的社团在南区东坡广场和体育运动中心门口等着你们哦
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黄冈师范学院2019年社团摆台招新示意图
南区东坡广场
体育运动中心门口
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