2019年10月10日中午共青团黄冈师范学院第一届团委会常委会2019年第二次会议在大学生活动中心三楼会议室召开。校团委陈利书记出席大会，校团委徐鑫老师主持会议，校学生会主席团和各部门部长们参加本次会议。
会议上徐鑫老师强调该会议的重要意义：一是为了提高骨干凝聚力和统筹能力;二是为了强化团委与学生会之间的沟通，为各部门之间的交流提供平台;三是为了规范活动的开展，老师可以提供更加完备的建议，撇开形式，注重内涵。同时提出了各部门汇报工作需遵循的三个重点：重点目标、重点过程、重点结果。
首先由团委办公室汇报黄冈国际半程马拉松志愿者招募情况。会上强调，招募志愿者名额需要公平公正的分配给各院学生，并引进选拔机制。随后，实践部汇报了暑期社会实践活动评审暨表彰大会的筹备工作。会上指出筹备表彰大会时要全面思考问题，创新大会形式。紧接着，公关部汇报了第二课堂培训考察交流学习活动，提出了现阶段校内第二课堂工作所遇到的问题。为解决上述问题，会议决定举办一系列第二课堂培训会，总结全校师生在使用“到梦空间”软件时的问题并同其他学校交流学习。
“这是一个普及党团知识的好机会，要通过团校培训增强团员意识、增强团员凝聚力。”这是陈利书记在校学生会组织部汇报了团校筹备工作后重点强调的内容。社团部汇报了社团调研方案后，指出调研工作要尽量减少学院工作量，
走形式，深入了解问题，不断修正现有的社团管理办法。青马班汇报工作时提出第五期青马班学员招收将更为规范和严谨。最后，纪检部汇报了申报省百生讲坛工作，提出正在策划校级百生讲坛，展现黄师学子风采，讲述学“习”心得体会，要将其努力发展成为校团委品牌性思想引领活动之一。
在会议的最后，陈利书记提出“每一次汇报都是自己的一次提升，在与老师交流的过程中变得更加自信。”同时对学生会的工作提出要求，“需要跑步前进，加速推动各项工作的进程。”本次共青团黄冈师范学院委员会常务委员会第一次会议给各部门接下来的工作提供了良好的思路和明确的前进方向。
