不是元气少女!是超·元气少女!

发布者:团委发布时间:2019-10-27浏览次数:68

 

“创军人荣耀,筑世界和平”,这是第七届世界军人运动会的主题,这句短短的主题让世界聚焦于中国·武汉这座城市。一场完美的军人运动会,少不了赛场上的优秀运动员,更少不了在幕后默默奉献着的志愿者们!小茵身边就有这样一位优秀的女孩子,她就是来自音乐与戏剧学院、黄梅戏学院音学1701班的陈云同学!作为第七届军人运动会志愿者团体中的一员,她大有感触,接下来就来看看陈云同学的分享吧!


 


(志愿者:音学1701班 陈云)

听闻军运会来武汉市举办我就热血沸腾,不仅因为童年的从军梦想、对军人的崇拜,更是因为做志愿者服务军运会、奉献军运会,是人生中珍贵的际遇。

筛选第一批志愿者的时候,我便四处打听入选志愿者的条件。非常可惜的是只召集武汉本市高校大学生,但是我没有放弃。从各种途径咨询了解入选社会方面的志愿者,最后功夫不负有心人,在妈妈的朋友那里得知军运村的运动健身中心需要一个前台接待员,条件是需要熟练的英语沟通和交流。

此时离军运会仅有五个月的时间,时间紧迫,我的口语还未能流利交流,但我很有信心的对妈妈的朋友说我可以的。为此我每天除了去和外教练口语之外,就是坚持听一到两个小时听力。经过两轮的筛选,我终于成为了健身中心一位前台接待人员

选拔上只是个开始,从八月份为期两个月,我们每个星期都要参加“军运会志愿者”相关的接待礼仪培训。培训中我还需要完成雅思学习,为了能够在军训会中帮助更多的外国朋友,我努力在外语教师和健身中心主管之间协调时间,做到学习与演练两者兼顾 。

在最后的准备中,我们需要讨论各种标语和路标的中英文对照的定稿 (这中间可以加入一些细节的描写,比如为了方便国际友人直观的看懂路标等)大家热情高涨地一轮又一轮的修改,讨论,定稿,最终留下了语法正确并且方便国际友人观看的标语。

在定稿后,我每天背诵至少三遍前台接待的“八个明确”:

1、明确工作岗位

2、明确工作职责

3、明确工作点位及服务对象

4、明确工作流程标准及规范

5、明确工作岗位接口与对接人

6、明确风险及应对措施

7、明确工作范围        

8、明确谁为我提供保障

(陈云在接待外国友人)


10月12日我怀着无比激动与紧张的心情坐到了工作岗位上,第一次接待的是中国八一队男排,看着我们中国男排高大的身材,气宇非凡,精神昂扬,我紧张的连话都说错了,主管安慰我:“没关系,一回生二回熟,没事的。”

在主管的支持与鼓励下,我自信大方地接待各国运动员,指引他们去到各自的训练场地训练。

在引导过程中,我们也会遇到一些小麻烦,有些国际友人英语不熟,只会讲本国语言,我们一开始无法完全听懂他们的需求,这时需要接待员放慢语速,配合肢体语言耐心的沟通,最终给到了正确的指引。

在服务过程中也会出现人流量太大,接待员人手不够的时候,为了不影响运动员的训练,我们想到了解决这个问题的方法——将翻译机放置前台以供运动员们使用。

 

(陈云与外国友人合影留念)

 

有些外国友人喜欢在公共区域练习跆拳道、拳击等专业项目,妨碍到其他的运动员休息,同时也容易造成走廊拥堵,在我们沟通了解他们的需求后,便为他们另外提供了一个小房间给他们练习,这样不仅可以让他们完成自己的训练也不影响其他运动员训练。虽然要腾出一间房间并不容易,需要安排人员快速腾出空间、整理物品,但看到他们衷心的说谢谢,又觉得辛苦值得,也为自己的灵光一闪感到开心。

洁净的环境让人心情愉悦。每天我都要一直检查擦拭环境里的卫生,确保每个角落都擦拭得发亮,细节之处也毫无尘埃。在这个过程中虽然很累,但是我们每当看到运动员们开心的笑容我们都会觉得一切值得的。

对于我而言,尽自己最大的努力去做好服务,竭尽全力做好细节,这就是我的目标!而我,也在不断的工作中参与和体验了人生中非常重要的时刻,希望接下来的工作,我也可以用自己的满腔热血去努力和付出,越做越好!

我承诺践行志愿服务理念,弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,恪守己责、团结协作,奋力拼搏、微笑服务,为祖国争光,为军运添彩!

加油,武汉,加油,我自己!

 


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