各学院团委:
2015年11月,我校将举行盛大的建校110周年庆典活动。为做好校庆期间的各项服务工作,调动全校学生积极参与学校110周年庆典活动,同时激发广大学生的主人翁意识,展示黄师青年学子风采,充分体现我校大学生“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,特面向全体在校学生招募100名志愿者,主要从事校庆期间的礼仪服务、嘉宾随员、综合服务等工作,具体事宜通知如下:
一、招募对象
全体在校学生
二、招募种类
1、礼仪服务志愿者——负责校庆期间礼仪服务工作,做好校庆活动礼仪迎宾等相关工作。
2、嘉宾随员志愿者——负责来宾报到、登记等接待服务,做好来校参加校庆活动嘉宾的接待陪同工作。
3、综合服务志愿者——负责协助校庆办公室开展相关事务工作,协助做好校庆期间各项大型文化、庆典、会议的会场秩序维护、观众调动协调等工作,校庆期间在校园内为来宾及校友提供引导、咨询、校园参观等服务工作。
三、招募条件
1.基本要求
(1)自愿参加校庆各项志愿服务工作;
(2)责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;
(3)精力充沛,身体健康,乐观向上,服务热情周到;
(4)具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
(5)能够确保按时保量地参加校庆志愿者的岗前培训及相关活动,服从岗位分配,确保校庆期间连续服务;
2.优先条件
(1)具有志愿服务经历者优先;
(2)中共党员、学生干部优先。
四、招募流程
1.报名阶段(2015年9月15日-9月23日)
符合招募条件的志愿者到校团委网站下载《黄冈师范学院110周年校庆志愿者报名表》(见附件2)。志愿者申请表填写完成后,纸质稿送至多功能大楼312办公室,电子稿发送至校团委邓军老师信箱:450265347@qq.com。报名咨询电话:0713-8835599。
2.选拨录用阶段(2015年9月24-9月28日)
9月28日—29日,校团委进行志愿者面试,同时在校团委网站进行公示。
五、志愿者培训与管理
1、培训时间:2015年10月9日
2、培训内容:培训内容含校情校史、礼仪文化、专业基本知识、安全常识等。
3、培训方法:按志愿者分类和分工不同,采用集中培训和专项培训相结合。
4、志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由校庆办公室、校团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经录用,无特殊原因,不能随意更换。各学院要统筹考虑学生所承担的各类任务,确保志愿者参加学校的培训和志愿服务工作。
5、在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证。
六、奖励机制
1、入选者颁发“校庆志愿者”证书;
2、择优评选“校庆优秀志愿者”。
校团委
2015年9月15日