各学院团委：
为了有序地转接好2015年新生团组织关系，现将相关事项通知如下：
一、具体事项：
1、团员信息采集。各学院组织团员填写《黄冈师范学院2015级新生团员基本信息采集模板》（附件1），以学院为单位于9月30日前将纸质版（学院团委盖章）报校团委办公室（多功能大楼312室）,电子版发至邮箱：450265347@qq.com。
2、团员证注册、收缴团费。各学院收齐团员证或团组织关系介绍信，同时收齐团费（每生每年2.5元）并填写《黄冈师范学院2015级团员、团费收缴统计表》（附件2）以学院为单位交至校团委注册，团费以学院为单位上交学校财务处，将回执单（收据）原件随团员证一起交到校团委办公室（复印件由各学院团委留存）。截止日期为10月17日。
3、团员证补办。若团员证遗失，须凭团籍档案和团组织关系介绍信（各学院团委自行审阅），并填写《黄冈师范学院补办团员证申请书》，以学院为单位在校团委办公室补办团员证，每生缴纳工本费10元（缴费方式与团费收缴方式一致）。截止日期为10月17日，对逾期不办理者，按自动退团处理。
4、非团员办理入团手续。无团籍档案、无团员证且无毕业学校组织关系介绍信，原则上视为非团员，可自愿入团。新入团者，须认真填写《入团志愿书》递交上级团组织并办理团员证、团费缴纳、注册、信息登记等相关手续，新入团者无需缴纳团员证工本费。截止时间为10月17日。
二、相关要求：
1、各学院团委要高度重视，严格组织管理制度，将此通知传达给每一名新生团员，做好组织关系转接工作，团费一次性交清。
2、各学院团委要认真核实新生的团籍档案，审查团员身份是否真实，及时做好团员登记工作，认真填写附件1和附件2。《入团志愿书》及团员证凭汇总好了的附件1和附件2表在校团委办公室领取。
3、为加强和完善团员档案材料管理，原则上由各学院团委收齐团员的团籍档案材料并进行归档保存，科学管理。团员证应由团员本人持有并保管好，如有遗失须及时补办。
联系人：邓军，电话：0713-8835599。
共青团黄冈师范学院委员会
二〇一五年九月三日
